Získávání informací

 

A.  Veškeré informace, jejichž okruh stanovuje, popř. omezuje zákon č.106/1999 Sb. lze získat:

 l. Na podatelně OkÚ Písek, Budovcova 207
2. Na jednotlivých referátech OkÚ v rámci jejich působnosti
3. Na vývěskách v budovách OkÚ
4. V informačním zpravodaji OkÚ
5. Prostřednictvím Internetu na adrese http//:www.oku-pi.cz
6. V Bulletinu okresu Písek

B. Žádost o poskytnutí informace lze podat :

1. Ústně
2. Prostřednictví telekomunikačního zařízení
3. Písemně

 

C. Žádost musí obsahovat tyto náležitosti a splňovat tyto podmínky:

1. Musí být srozumitelná
2. Musí být konkrétní a nikoliv obecná
3. Musí směřovat k problematice, kterou spravuje OkÚ Písek
4 V každém případě musí žádost obsahovat identifikaci žadatele , bez které nelze informaci poskytnout

 

D. Ústní nebo písemnou informaci lze získat pouze:

- na základě písemné žádosti, která musí obsahovat náležitosti dle bodu C.
- na základě ústní žádosti, která musí obsahovat náležitosti dle bodu C.
- po zaplacení nákladů na pořízení informace dle ceníku




 Postup při vyřizování žádostí, návrhů, podnětů, stížností. ( § 5, odst.1., písm. d )

 

1. Postupem při vyřizování návrhů, podnětů a stížností se zabývá vyhláška č.150/1958 Ú.l.)

V jejím rámci na podaný podnět musí povinný subjekt reagovat:

- do 5 dnů potvrzením o převzetí nebo do 10 dnů přímým vyřízením věci
- do 30 dnů vyřízením v jednodušších případech
- do 60 dnů vyřízením ve složitějších věcech

Podnět lze podat na podatelně OkÚ písemně, popř. na příslušném referátu či na oddělení kontroly KP záznamem do protokolu.

 

2. Postup při vyřizování petic je zakotven v zákonu č. 85/1990 Sb. o právu petičním

s povinností povinného subjektu :

- do 5 dnů postoupit příslušnému státnímu orgánu a uvědomit pisatele
- do 30 dnů petici vyřídit a odpovědět pisateli

 

3. Postupem při vyřizování žádostí o informace se zabývá zákon č. 106/1999 Sb. o svobodném 
    přístupu k informacím a žádosti jsou vyřizovány v těchto termínech:

- do 15 dnů od přijetí žádosti v případě, že žádost je srozumitelná
- do 7 dnů od přijetí žádosti v případě, že je žádost nesrozumitelná - výzva žadateli k upřesnění žádosti do 30 dnů
- do 7 dnů v případě, že požadovaná informace je zveřejněna na veřejně přístupných mediích
- do 25 dnů v závažných případech určených §14, odst.5. zákona č.106/1999 Sb.
( v tomto případě je nutné žadatele o této skutečnosti uvědomit včas, před uplynutím lhůty 15 dní)

 

 4. Rozšiřující ustanovení

Výše uvedené termíny se prodlužují : ( dle § 20, odst.3.)
v roce 2000 o 100 %
v roce 2001 o 50 %







 
Ochrana údajů (§§ 7,8 , 9 a 10 zákona č.106/99 Sb.)

 

1. Ochrana utajovaných skutečností dle § 7 zákona- informace označené dle zákona o utajovaných   
    skutečnostech č. 148/98 Sb. se neposkytují

2. Ochrana osobnosti a soukromí § 8 zákona - tyto údaje se s odvoláním na zákon o ochraně osobních 
    údajů č.256/95 Sb. neposkytují

3. Ochrana údajů o majetkových poměrech osoby, která není povinným subjektem - tyto
      důvěrné informace se dle § 10 zákona neposkytují

4. Ochrana obchodního tajemství dle §9 zákona - s odvoláním na §17 obchodního zákoníku
      se tyto informace neposkytují






Postup při podávání opravného prostředku. ( § 5, odst. 1, písm.c, zákona č.106/1999 Sb.)

 

l . Opravný prostředek (odvolání) proti rozhodnutí jednotlivých referátů OkÚ je nutno podat
      na podatelně OkÚ.

2. Odvolacím subjektem je resortní subjekt nejblíže vyšší subjektu, proti kterému je odvolání vedeno

3. Odvolání lze podat jen v tom případě, že se jedná o rozhodnutí o odmítnutí žádosti, popř.
     tehdy, jestliže příslušný referát rozhodnutí v zákonné lhůtě 15 dnů nevydal.

 4. Odvolání je nutno podat do 15 dnů od doručení rozhodnutí, popř. od marného uplynutí 
    15 ti denní lhůty pro vyřízení žádosti.

 5. Odvolací orgán rozhodne o odvolání do 15 dnů od předložení odvolání povinným subjektem.





Evidence žádostí dle zákona č. 106/99 o svobodném přístupu k informacím

 

  • Podací deník na každém referátu v tomto členění :

1. pořadové číslo
2. číslo jednací žádosti
3. datum podání
4. žadatel, adresa
5. obsah žádosti o informaci
6. lhůta pro podání informace dle § 14 a § 20
7. datum výzvy k doplnění žádosti
8. prodloužení lhůty dle § 14 odst. 3 c/ - termín a důvod
9. datum vyřízení žádosti
10. způsob vyřízení (písemně, nahlédnutí do spisu,fotokopie dokladů, informace z paměťových médií)
11. odmítnutí žádosti dle § l4 odst. 3 a/ - č.j. rozhodnutí
12. odložení žádosti dle § 14,odst. 3 b/
13. omezení dle § 11

Dle spisového řádu OkÚ je povinností každého referátu vést knihu správních rozhodnutí v předepsaném členění, které stanoví
Ústřední věstník vlády ČSR č. l4/l976. (rozhodnutí o odmítnutí žádosti dle § l4, odst. 3 a/ zák. 106/99).